Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen dir als Nutzer und der Ralph Schwehr Management. Innovation. Group. GmbH, Seeholzenstraße 2, 82166 Gräfelfing bei München, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRB 225551 (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Anbieter“), über die unter readiness.oakai.de erreichbare Plattform.

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern (§ 13 BGB) sind ausgeschlossen.

2. Vertragsgegenstand

Die Plattform stellt webbasierte Assessment-Tools als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Aktuell verfügbar sind: AI Readiness (strategische Reife-Bewertung), AI Sourcing (funktionsspezifische Wirtschaftlichkeitsschätzung) und AI Competency (Kompetenznachweis nach Art. 4 EU-KI-Verordnung mit PDF-Zertifikat). Weitere Tools (z.B. AI Governance) sind in Vorbereitung.

Die generierten Auswertungen, Scores, Empfehlungen, Top-Moves und Tool-Vorschläge sind algorithmische und KI-gestützte Empfehlungen auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Daten. Sie stellen ausdrücklich KEINE individuelle Rechts-, Steuer-, Unternehmens- oder Strategieberatung dar, sondern dienen ausschließlich der Entscheidungsunterstützung. Die Plattform ersetzt keine fachliche Beratung durch qualifizierte Berufsträger.

3. Registrierung und Nutzungsvoraussetzungen

Die Nutzung der Assessment-Tools setzt eine Registrierung mit E-Mail-Adresse voraus. Die Authentifizierung erfolgt passwortlos über einen Magic-Link.

Du sicherst zu, dass du:

• mindestens 18 Jahre alt und voll geschäftsfähig bist
• die angegebenen Daten wahrheitsgemäß übermittelst
• die Plattform ausschließlich im Rahmen deiner gewerblichen, beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit nutzt (B2B-Kontext)
• über die rechtliche Befugnis verfügst, die eingegebenen Unternehmensdaten an uns zu übermitteln

Der Account ist persönlich und nicht übertragbar. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist untersagt.

4. Leistungsumfang und Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, geben aber kein Service-Level-Agreement und keine garantierte Verfügbarkeit ab. Wartungsfenster, Funktions-Updates, Beta-Features sowie Änderungen am Funktionsumfang behalten wir uns ausdrücklich vor.

Der kostenlose Zugang (Free-Mode) ist ein freiwilliges Angebot. Es besteht kein Anspruch auf dauerhafte oder unveränderte Verfügbarkeit des Free-Modus. Wir behalten uns das Recht vor, Funktionen kostenlos, kostenpflichtig oder gar nicht anzubieten und entsprechende Anpassungen mit angemessener Vorlaufzeit vorzunehmen.

Die Plattform wird zusätzlich in kostenpflichtigen Tarifen für die Tools AI Readiness Check und AI Sourcing sowie als Premium-Bundle angeboten. Die Tarife sind wahlweise monatlich oder jährlich buchbar. Bis zum 31. Juli 2026 gilt für monatliche Tarife ein zeitlich begrenzter Launch-Tarif; danach gelten die regulären Monatspreise. Die jeweils aktuellen Preise werden im Subscribe-Flow auf der Plattform angezeigt. Die im Vertragsschluss geltenden Konditionen und Modalitäten regelt §9.

Eine Verpflichtung zur Erbringung individueller Beratungs- oder Implementierungsleistungen ergibt sich aus diesen AGB nicht.

5. Pflichten des Nutzers

Du verpflichtest dich:

• wahrheitsgemäße, vollständige und aktuelle Angaben bei Registrierung und Nutzung zu machen
• die Zugangsdaten zu deinem Account vertraulich zu behandeln und vor Zugriff Dritter zu schützen
• die Plattform nicht zu missbrauchen, insbesondere keine automatisierten Anfragen, Scraping, Reverse Engineering, Schwachstellen-Tests oder Lasttests ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung durchzuführen
• keine rechtswidrigen, sittenwidrigen, beleidigenden, irreführenden oder rechte Dritter verletzenden Inhalte einzugeben
• die Plattform nicht zu nutzen, um geschäftsschädigende Informationen über Wettbewerber oder Dritte zu erstellen
• bei Verdacht auf unbefugte Account-Nutzung uns unverzüglich zu informieren

Du bist allein verantwortlich für die Richtigkeit deiner Eingaben und für die unternehmerischen Entscheidungen, die du auf Grundlage der Plattform-Ergebnisse triffst.

6. Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte

Sämtliche Inhalte der Plattform — insbesondere Methodik, Fragebogen-Inventare, Score-Algorithmen, Tool-Inventare, Texte, Designs, grafische Elemente und Software-Code — sind urheberrechtlich geschützt. Die Rechte liegen bei der Ralph Schwehr Management. Innovation. Group. GmbH oder ihren Lizenzgebern.

Wir gewähren dir ein einfaches, nicht-ausschließliches, nicht-übertragbares Nutzungsrecht zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Plattform für interne Zwecke deines Unternehmens.

Die vom dir generierten individuellen Auswertungen darfst du intern in deinem Unternehmen frei nutzen, intern teilen und für interne Entscheidungsprozesse verwenden. Eine darüber hinausgehende Nutzung — insbesondere öffentliche Verbreitung, kommerzielle Weiterverwertung, Aufnahme in eigene Produkte oder Beratungsleistungen für Dritte — bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Reverse Engineering, Dekompilierung oder das Nachbilden der Plattform-Methodik in eigenen Tools ist untersagt.

Die Wortmarke OAKAI® ist eingetragen für die Ralph Schwehr Management. Innovation. Group. GmbH. Die Nutzung der Marke OAKAI® oder verwechslungsfähig ähnlicher Zeichen außerhalb der bestimmungsgemäßen Plattformnutzung — insbesondere in eigenen Produkten, Marketingmaterialien oder Drittangeboten — bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters.

7. Haftung

7.1 Unbeschränkte Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.

7.2 Einfache Fahrlässigkeit

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist in diesem Fall begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

7.3 Haftungsausschluss

Im Übrigen ist die Haftung — gleich aus welchem Rechtsgrund — ausgeschlossen. Insbesondere haften wir nicht für:

• mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder ausgebliebene Einsparungen
• Datenverluste, soweit der Schaden nicht durch eine regelmäßige, anlassbezogene Sicherung der Daten in Form eines maschinenlesbaren Backups vermeidbar gewesen wäre
• Schäden, die durch unternehmerische, strategische, rechtliche oder steuerliche Entscheidungen des Nutzers auf Basis von Plattform-Auswertungen entstehen
• Schäden, die durch unrichtige, unvollständige oder veraltete Eingaben des Nutzers entstehen
• Auswirkungen, die sich aus der Empfehlung oder Nicht-Empfehlung bestimmter Tools, Anbieter, Methoden oder Strategien durch die Plattform ergeben
• Schäden aus Störungen, Ausfällen oder Sicherheitsvorfällen bei eingesetzten Auftragsverarbeitern (Vercel, Neon, Anthropic, Resend), soweit wir diese nicht zu vertreten haben

7.4 Haftung im Free-Mode

Für die Nutzung des kostenlosen Free-Modus haften wir ausschließlich bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Eine weitergehende Haftung für unentgeltliche Leistungen ist ausgeschlossen.

7.5 Auswertungen sind Empfehlungen

Die Auswertungen der Plattform sind algorithmische und KI-gestützte Empfehlungen und ersetzen keine fachliche Beratung. Der Nutzer prüft alle Empfehlungen eigenverantwortlich und holt bei rechtlich, steuerlich, strategisch oder operativ bedeutsamen Entscheidungen vor Umsetzung qualifizierten fachlichen Rat ein.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung unter https://readiness.oakai.de/datenschutz. Diese ist Bestandteil dieser AGB.

9. Tarife, Vertragsschluss, Zahlung und Widerruf

9.1 Tarife und Preise

Die Preise der kostenpflichtigen Tarife werden auf der Plattform im Subscribe-Flow jeweils aktuell angezeigt. Alle Preise sind Netto-Preise in Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer in der jeweils gültigen Höhe. Bei Unternehmern mit gültiger USt-ID aus dem EU-Ausland kommt das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung; die Umsatzsteuer wird in diesem Fall nicht ausgewiesen, sondern die Steuerschuldnerschaft geht auf den Leistungsempfänger über.

9.2 Vertragsschluss und Mindestlaufzeit

Der Vertrag über die kostenpflichtige Nutzung eines Tools kommt durch Abschluss des Bezahlvorgangs über den auf der Plattform integrierten Stripe-Checkout zustande. Die Mindestlaufzeit entspricht dem gewählten Abrechnungszeitraum: ein Monat bei monatlichen Tarifen, ein Jahr bei jährlichen Tarifen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum, sofern er nicht gemäß §10 rechtzeitig gekündigt wird.

9.3 Zahlungsbedingungen und Zahlungsdienstleister

Die Zahlung ist mit Vertragsschluss und mit Beginn jedes weiteren Abrechnungszeitraums fällig. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Bezahldienstleister Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland); verfügbare Zahlungsmittel umfassen insbesondere Kreditkarte und SEPA-Lastschrift. Stripe ist eigenverantwortlich im Sinne der DSGVO; Details zur Datenverarbeitung durch Stripe enthält unsere Datenschutzerklärung. Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden direkt an Stripe übermittelt und sind für uns nicht einsehbar.

Bei Zahlungsverzug — insbesondere bei gescheiterten Lastschriften oder fehlgeschlagenen Kartenabbuchungen — sind wir berechtigt, den Zugang zu den kostenpflichtigen Funktionen ohne weitere Mahnung zu sperren. Eine anteilige Rückerstattung bereits gezahlter Beträge erfolgt in diesem Fall nicht.

9.4 Kein Widerrufsrecht (B2B)

Ein gesetzliches Widerrufsrecht nach § 312g BGB besteht nicht, da Verträge nach diesen AGB ausschließlich mit Unternehmern (§ 14 BGB) geschlossen werden; siehe §1.

10. Vertragslaufzeit und Beendigung

Der Nutzungsvertrag beginnt mit der Registrierung und läuft auf unbestimmte Zeit.

Du kannst den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, indem du dein Konto über die Plattform-Funktion löschst oder uns eine entsprechende Mitteilung an info@oakai.de sendest.

Für kostenpflichtige Abonnements gilt zusätzlich: Du kannst diese jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums kündigen — bei monatlichen Tarifen zum Ende des laufenden Monats, bei jährlichen Tarifen zum Ende des laufenden Jahres. Die Kündigung erfolgt im Self-Service über das Stripe-Customer- Portal (Button „Abo verwalten“ im Dashboard); dort kannst du ebenfalls Zahlungsmittel ändern und Rechnungen herunterladen. Hilfsweise reicht eine formlose E-Mail an info@oakai.de unter Angabe des betroffenen Tools.

Wir können den Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen ordentlich kündigen. Eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund — insbesondere bei wiederholtem oder schwerwiegendem Verstoß gegen diese AGB, missbräuchlicher Nutzung der Plattform, oder Verdacht auf rechtswidrige Nutzung — bleibt für beide Seiten unberührt.

Nach Vertragsbeendigung löschen wir deine Account-Daten gemäß den in der Datenschutzerklärung genannten Fristen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Änderungen dieser AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB anzupassen, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder produktbezogenen Gründen erforderlich wird und die Anpassung den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden mit einer Vorlaufzeit von 30 Tagen per E-Mail an die hinterlegte Adresse angekündigt.

Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen ordentlich zu kündigen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Rechtswahl

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Rechts des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

12.2 Gerichtsstand

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist München, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder seinen gewöhnlichen Aufenthalt oder Sitz nicht in Deutschland hat. Wir sind berechtigt, den Nutzer auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.

12.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

12.4 Verbraucherstreitbeilegung

Eine Verbraucherstreitbeilegung gemäß § 36 VSBG findet nicht statt. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13. Kontakt

Fragen zu diesen AGB richtest du an: info@oakai.de